Схема ДК "Уралмаш"

Схема проезда

Общий вид

Правила участия

правила и регламентации для участников выставки-ярмарки

1. Настоящий документ является полноценным приложением к договору участия в выставке-ярмарке ювелирных и камнерезных изделий «Минерал-Шоу», является его неотъемлемой частью и определяет порядок взаимодействия сторон – Участников договора.

2. Устроитель - ООО «Минерал-Шоу».

3. Участник - юридическое или физическое лицо, заключившее договор на участие с Устроителем. Представители лица, заключившего договор, принимающие участие в монтаже экспозиции и работе на стенде в период выставки-ярмарки, так же являются Участниками.

4. Место проведения.

Выставка-ярмарка проводится в Свердловском Государственном областном дворце народного творчества по адресу: г. Екатеринбург, ул. Фестивальная, 12.

5. Сроки проведения и время работы.

Сроки проведения выставки-ярмарки в течение календарного года устанавливаются Устроителем и публикуются на сайте www.mineral-show.ru не позднее, чем за шесть месяцев до начала предстоящего года. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы Устроитель вправе изменить сроки проведения выставки-ярмарки, и должен довести их до сведения Участника выставки-ярмарки, используя контактные данные, указанные в заявке.

Время работы выставки ярмарки указано ниже в таблице.

Заезд

Участников

·   Заезд в день монтажа может производиться только по предварительной заявке с 18:00 до 20:00 часов со стороны грузовых ворот (см. схему 1)

·   В первый день работы выставки-ярмарки заезд производится с 07:00 до 09:30 со стороны грузовых ворот и через главный вход (см. схему 1)

Время работы

Первый день

Для участников: с 07:00 до 18:00 часов.

Для торговых представителей: с 08:00 до 17:00 часов.

Для посетителей: с10:00 до 17:00 часов.

Время работы

Второй день

Для участников: с 08:00 до 17:00 часов.

Для торговых представителей: с 08:00 до 16:00 часов.

Для посетителей: с 10:00 до 16:00 часов.

Демонтаж

Для демонтажа экспозиций и вывоза экспонатов Участникам предоставляется следующее

время:

·   В первый день работы выставки-ярмарки: с 17:00 до 18:00 часов.

·   Во второй день работы выставки-ярмарки: с 16:00 до 19:00 часов.

Вывоз экспонатов производится через главный вход и грузовые ворота (см. схему 1)

6. Типы стендов. Цена.

6.1. Стандартный стенд (в рамках основной экспозиции фойе 2 этажа).

В комплектацию стандартного стенда входит: стол с рабочей площадью столешницы 115х85 см., два стула, скатерть, штатив, файл с указанием номера стенда, подводка одного разъема электропитания 220В, до 2-х персональных пропусков участника. Цена 4300-00 рублей.

6.2. Стандартный оборудованный стенд (в рамках основной экспозиции фойе 2 этажа).

Стандартные оборудованные стенды изготавливаются Устроителем и включают:

выставочный модуль заданной площади и планировки, собранный из белых стеновых панелей размером 2500х1000х3 мм, скрепленных между собой деталями из алюминиевого профиля (стоек и прогонов). Стенд оснащается:

- 4 м.кв. - один стол, скатерть, три стула, подводка одного разъема электропитания 220В;

- 6 м.кв. - два стола, две скатерти, три стула, подводка одного разъема электропитания 220В;

- 8 м.кв. и более – три стола, три скатерти, три стула, подводка одного разъема электропитания 220В.

Цена одного квадратного метра стандартного оборудованного стенда составляет 2100-00 рублей.

6.3. Стандартный стенд на 1 этаже в рамках минералогической экспозиции.

В комплектацию стандартного стенда входит: стол с рабочей площадью столешницы 115х85 см, два стула, скатерть, штатив, файл с указанием номера стенда, подводка одного разъема электропитания 220В. Цена 2300-00 рублей. На данном типе стенда должны быть представлены только минералогические, палеонтологические образцы, фоссилии, камнерезное и ограночное сырье.

В случае нарушения указанного ассортиментного перечня, Устроитель оставляет за собой право расторгнуть договор с Участником в одностороннем порядке, с возможностью последующего бронирования Участником стандартного стенда указанного в п.п. 6.1.

6.4. Социальный стенд на 1 этаже.

В комплектацию стандартного стенда входит: стол с рабочей площадью столешницы 115х85 см., два стула, скатерть, штатив, файл с указанием номера стенда, подводка одного разъема электропитания 220В. Участие на данном типе стенда безвозмездное.

6.5. Стенд для Участников с сопутствующими товарами на 1 этаже.

Общее количество стендов, указанных в п.6.4. и п.6.5. настоящего Приложения, определяется Устроителем, и не должно превышать 5 % от общего числа стендов

В случае использования собственного оборудования, Участник обязан согласовать его размещение с Устроителем и оплатить в соответствии с расценками, указанными в Приложении 2.

Примечание: Условия участия не указанные в п.6 настоящего Приложения оговариваются Сторонами отдельно.

7. Стоимость участия. Оплата.

Стоимость участия в выставке-ярмарке состоит из регистрационного сбора и оплаты за участие.

- регистрационный сбор включает: расходы по аренде и оформлению помещения, размещение информации о предстоящем мероприятии и работы по монтажу выставки-ярмарки.Оплата регистрационного сбора дает Участнику право забронировать за собой конкретный стенд. При отказе Участника от работы на выставке-ярмарке регистрационный сбор возврату и переадресации на другое мероприятие не подлежит.

- оплата за участие включает: организацию охраны правопорядка на территории выставки-ярмарки, аренду выставочного оборудования, подводку электропитания 220В, общую уборку территории выставки-ярмарки, вывоз мусора из специально отведенных мест, организацию работы камеры хранения и работы по демонтажу оборудования мероприятия.

Оплата может быть произведена: - наличными деньгами в офисе Устроителя, по адресу: г. Екатеринбург,ул. Посадская 23, офис 132, иливо время проведения мероприятия адресу: г. Екатеринбург, ул. Фестивальная 12, а так жепредварительно по безналичному расчету (для этого необходимо получить у Устроителя счет на оплату).

8. Условия участия.

8.1. До открытия выставки-ярмарки Участнику необходимо:

8.1.1. Заключить договор с Устроителем сроком на один календарный год. Документы необходимые для оформления договора:

- Физическое лицо - паспортные данные, фактический адрес, телефон.

- Индивидуальный предприниматель - копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП, ИНН, фактический адрес, телефон.

- Организация - банковские реквизиты, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефон.

Примечание: Для торговли ювелирными изделиями из драгоценных металлов, драгоценных камней, Участнику необходимо предоставить Устроителю копию регистрационного удостоверения территориальных органов Государственных инспекций пробирного надзора.

При отсутствии регистрационного удостоверения на проведение операций с ювелирными изделиями из драгоценных металлов, драгоценных камней, Участник не допускается к работе на выставке-ярмарке.

8.1.2. Заполнить бланк заявки на предстоящую выставку-ярмарку.

8.1.3. Оплатить участие в выставке-ярмарке в соответствии с выбранным типом стенда.

8.1.4. Получить персональныепропуска на каждого представителя Участника, для работы на территории выставки-ярмарки

8.1.5. В случае необходимости, получить у Устроителя пропуск для подъезда на служебном или личном транспорте непосредственно к зоне погрузочно-разгрузочных работ. Пропуск необходимо сдать представителю охраны Устроителя при въезде на соответствующую территорию.

8.1.6. Произвести завоз и монтаж экспонатов своими силами с 07:00 до 9:30 часовпервого дня работы выставки-ярмарки. В случае, если заявленный стенд не будет занят Участником до указанного времени и Участник не предупредит Устроителя о своем опоздании по телефону +7 912 6444 333, Устроитель, в целях сохранения эстетического оформления выставки-ярмарки, может распорядиться пустующим стендом по своему усмотрению.

8.1.7. Проверить комплектацию стенда в соответствии с п.6. настоящего Приложения. Проверить работоспособность предоставленного ему оборудования и инвентаря. В случае,если стенд не укомплектован или укомплектован не полностью, а так же выявлены недостатки оборудования или инвентаря, Участник должен уведомить об этом представителя Устроителя для устранения выявленных недостатков.

8.1.8. Убрать служебный и личный транспорт от грузовых ворот и от главного входа заограничительный шлагбаум, сразу после разгрузки, чтобы не создавать препятствия для других участников выставки-ярмарки. Стоянка и парковка транспорта разрешена только в специально отведенных местах (см. схему 1).

Устроитель оставляет за собой право в случае необходимости изменить местоположение выставочной площади Участника.

8.2. Работа на выставке.

8.2.1. Участник обязан оформить и открыть свой выставочный стенд до момента открытия выставки-ярмарки для посетителей (не позднее 10:00 часов каждого дня работы мероприятия). В случае нарушения данного пункта, закрытый стенд после 10:00 часов каждого дня работы мероприятия, принимается на индивидуальную охрану представителем охраны Устроителя, по расценкам, указанным в Приложении 2.

8.2.2. Участник обязан обеспечить наличие четко оформленных ценников и предоставлять потребителю объективную информацию о своей продукции.

8.2.3. Участник обязан поддерживать на стенде порядок, соблюдать правила санитарии и противопожарной безопасности.

8.2.4. Участник может использовать на стенде осветительные и другие электроприборы, арендованные у Устроителя, либо свои, мощность каждого из которых не должна превышать 60 Вт.

8.2.5. Участник обязан соблюдать правила пропускного режима в соответствии с п.9 настоящего Приложения.

8.2.6. Участник не должен мешать своими действиями другим Участникам и посетителям выставки-ярмарки. Не перемещать стенд без согласования с представителем Устроителя, не загромождать проходы своей продукцией и упаковочной тарой.

8.2.7. Участник выставки-ярмарки имеет право рекламировать свою продукцию внутри предоставленной ему выставочной площади. Реклама Участника должна соответствовать задачам и содержанию выставки-ярмарки и не должна нести информацию, которая может нанести косвенный или прямой ущерб имиджу и/или деятельности Устроителя. Рекламная деятельность Участника вне стенда (размещение рекламы, распространение рекламной продукции, проведение PR – акций и т.д.) должна быть согласована с Устроителем. В случае нарушения данного пункта Устроитель вправе отстранить нарушителя от участия в выставке-ярмарке без компенсации стоимости участия. Дополнительные рекламные услуги Участник может заказать в соответствии с Приложением 2.

8.2.8. Участнику запрещается:
- Использовать площадь, превышающую размер заявленной;
- Занимать проходы между стендами своими экспонатами и оборудованием;
- Употреблять спиртные напитки. Курить в неположенном месте;
- Передавать стенд третьим лицам;
- Использовать осветительные и другие электроприборы мощностью более 60 Вт;
- Использовать скотч на стенах и конструкциях здания и на оборудовании Устроителя;
- Категорически запрещается Участникам устранять собственными силами неисправности в работе штатного электрооборудования;
- Запрещается рекламная фото- и видеосъемка на территории выставки-ярмарки без согласования с Устроителем.

В случае нарушения Участником п. 6.3., 6.5., 8.2.1., 8.2.6., 8.2.7., 8.2.8., Устроитель в присутствии Участника составляет акт, в котором фиксирует факт нарушения и действия по устранению данного нарушения. Акт действителен до полного исполнения сторонами своих обязательств, без срока давности.

8.3. После закрытия выставки

8.3.1. Участник не должен заканчивать свою работу на стенде до окончания работы выставки-ярмарки: в первый день - до 17:00 часов, во второй день - до 16:00 часов. По окончании первого дня работы выставки-ярмарки (после 17:00 часов) Участник может воспользоваться услугами камеры хранения. В период с 17.00 часов первого дня до 10:00 второго дня выставки-ярмарки услуги камеры хранения входят в стоимость участия. После 10:00 часов второго дня выставки-ярмарки - стоимость услуг камеры хранения указана в Приложении 2.

8.3.2. Участник обязан сдать представителю Устроителя оборудование (скатерть, штатив с номером стенда, дополнительное оборудование, арендованное у Устроителя) (см. схему 1).

8.3.3. Убрать за собой мусор в специально отведенное место (см. схему 1).

8.3.4. После сдачи оборудования, Участник должен получить пропуск, дающий право на вывоз своих экспонатов с территории выставки-ярмарки.

8.3.5. Участник обязан вернуть Устроителю все арендованное оборудование и инвентарь без дефектов и повреждений, в рабочем состоянии. В случае не возврата или порчи оборудования или инвентаря, Участник обязан компенсировать Устроителю ихрыночную стоимость.

Представитель Устроителя обязан принять у Участника оборудование по ведомости (акт приемки). Факт сдачи оборудования и инвентаря удостоверяется наличием в ведомости подписи Участника. Участник, не сдавший оборудование со своего стенда, лишается регистрационного сбора на следующую выставку-ярмарку.

9. Пропускной режим

Для оптимизации процесса регистрации Участников, пропускного режима и автоматического учета посетителей и Участников выставки-ярмарки на каждом мероприятии работает компьютерная СИСТЕМА КОНТРОЛЯ И УЧЕТА УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВОК.

9.1. Вход (и выход) Участников на территорию выставки-ярмарки осуществляется только по специальным пропускам со штрих-кодом. Пропуска являются персональными, и передача их другим лицам не допускается.

Типы пропусков:

· «Участник»

· «Торговый представитель»

· «Оргкомитет»

· «Охрана»

9.2. Все Участники обязаны иметь при себе персональные пропуска, которые каждый раз, при входе на территорию выставки-ярмарки и при выходе с территории выставки-ярмарки, необходимо сканировать у представителей охраны Устроителя. В случае невыполнения данного требованияпропуск будет автоматически заблокирован компьютерной системой, и вход на территорию выставки-ярмарки по такому пропуску будет невозможен. В случае необходимости, пропуск может быть восстановлен за счет Участника. Стоимость восстановления автоматически заблокированного пропуска указана в Приложении 2.

9.3. В случае установления факта передачи персонального пропуска другому лицу - пропуск изымается и блокируется представителем Устроителя. При необходимости, данный Участник приобретает себе пропуск торгового представителя или входной билет.

9.4. В случае утери персонального пропуска Участник должен обратиться к представителю Устроителя и сообщить ему о факте утери. В этом случае утерянный пропуск блокируется. При необходимости, данный Участник приобретает себе пропуск торгового представителя или входной билет.

9.5. Участник, при необходимости, может приобрести дополнительные пропуска в кассовой зоне у главного входа.

9.6. После сдачи оборудования и инвентаря,и подписания акта, Стороны принимают, что условия договора по настоящей выставке-ярмарке выполнены в полном объеме. На основании этого, все пропуска Участника сдавшего свой стенд блокируются, и вход на территорию выставки-ярмарки по этим пропускам в дальнейшем будет невозможен.

9.7. Все спорные вопросы по пропускному режиму Участник может согласовать с представителями Устроителя в кассовой зоне у главного входа.

10. Прочие условия

10.1. Страхование грузов и своего персонала Участник производит самостоятельно, также как и страхование других рисков, в соответствии с законодательством РФ.

10.2. Устроитель обеспечивает общую охрану выставочной экспозиции (обеспечение пропускного режима в дневное и ночное время, поддержание общественного порядка на территории выставки). Система общей безопасности применима к зданию в целом, но не относится к стендам. Индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время можно заказать у Устроителя в соответствии с Приложением 2.

ВНИМАНИЕ!!! Устроитель не несет ответственности за сохранность имущества Участника в период монтажа и демонтажа выставки-ярмарки, а также в период работы Участников на стенде.

10.3. Устроитель не несет ответственность за нарушения в снабжении электроэнергией, связанные с повреждениями сетей и оборудования за пределами выставочного комплекса. В случае аварий и в целях предотвращения несчастных случаев, электроснабжение может быть экстренно отключено.

10.4. Устроитель имеет право проводить общую фото- и видеосъемку выставки-ярмарки. Фото и видеосъемка стенда проводится по согласованию с Участником, при условии, что Участник соглашается с тем, что эти материалы могут быть использованы Устроителем выставки в рекламных целях (для оформления каталогов, статей, рекламы, сайта) без дополнительных компенсаций участнику и без передачи материалов третьим лицам. Согласие Участника может быть выражено как в письменной форме, так и в виде действий, безусловно свидетельствующих о таком согласии (позирование, участие в съемках видеоролика и т.д.). Все авторские права на вышеуказанные фото- и видеоматериалы будут принадлежать Устроителю.

10.5. При хранении всей информации об Участнике, Устроитель выставки-ярмарки соблюдает все условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ (на основании Постановления Правительства РФ № 687 от 15.09.2008).

10.6. По всем возникающим вопросам во время работы выставки-ярмарки, Участник может обратиться к представителям Устроителя:

· Пыжова Алена Николаевна – оформление бухгалтерской документации по участию в выставке-ярмарке;

· Садыкова Лариса Борисовна – регистрация Участников и бронирование стендов;

· Резанов Сергей Александрович – техническое обеспечение стендов (электропитание и комплектация стендов);

· Жидкова Светлана Александровна – рекламное оформление выставки-ярмарки и стендов Участника;

· Демьяненко Олег Валерьевич – пропускной режим на выставке-ярмарке;

· Ворощук Дмитрий Васильевич – аренда дополнительного оборудования и прием оборудования, выдача разрешений на выезд.

Мобильный телефон Устроителя во время работы выставки-ярмарки: +7 912 6444 333.

Всю информацию в перерывах между выставками-ярмарками Участник может получить в офисе Устроителя: г.Екатеринбург, ул.Посадская, 23 офис 132 и/или по телефону: (343) 356-52-82.
Настоящее Приложение составлено Устроителем выставки-ярмарки на четырех страницах в соответствии с действием законодательства РФ и является неотъемлемой частью договора между Устроителем и Участником.