Советы участнику

1. Четко определите Ваши цели. Зачем Вы решили участвовать в выставке? Проникнуть на рынок? Изучить рынок? Развить свой бизнес?
2. Закажите выставочный стенд.
3. Согласуйте с организаторами расположение Вашего стенда.
4. Помните, стандартное торговое место ограничивается столешницей размером 1150 мм x 650 мм. И если Вы решите разместить что-то громоздкое либо требующее наличия задней стенки, Вам необходимо будет согласовать проект стенда в соответствии с местными требованиями.
5. Простое, но тщательно оформленное торговое место самый лучший вариант. Не забывайте, что для многих Ваш стенд единственная визуальная характеристика Вашего предприятия. Готовьтесь заранее. Выставка длится 2-3 дня, поэтому исправить допущенные ошибки не успеете.
6. Постарайтесь заранее оформить все документы в офисе организаторов. В противном случае Вам и Вашим сотрудникам придется тратить на это драгоценное время в день открытия, либо платить за вход на выставку. Первые оптовики начинают работать с 07.00 часов утра.
7. Спланируйте рекламную и информационную программу. Проведите тщательные маркетинговые исследования, изучите работу конкурентов, графики проведения аналогичных выставок в других городах. Постарайтесь связать свои планы с любыми проектами, которые есть у организаторов выставки.
8. Сделайте перед выставкой почтовую, факсовую, электронную рассылку с приглашением на стенд. Обзвоните своих постоянных и потенциальных клиентов, соберите заказы.
9. Подготовьте фотографии Вашей продукции. Все привезти на выставку  невозможно.
10. Подготовьте полиграфическую продукцию для распространения на стенде. Разделите ее на две категории: недорогой раздаточный материал для случайных посетителей, и более дорогой более объемный для посетителей, проявляющих действительный интерес и оставляющих свои фамилии и адреса. И того и другого материала должно быть достаточно.
11. Используйте нетрадиционные виды рекламы: уточните у организаторов места, где расположены информационные стенды в выставочном зале. Возможно, информация на них поможет привлечь посетителя на Ваш стенд. Используйте внутреннюю выставочную радиоточку.
12. Не забывайте фотографировать Вашу продукцию. Особенно это касается камнерезных изделий (они неповторимы). Пользуйтесь услугами только профессиональных фотографов, будьте разборчивы. Покупайте только те фотографии, которые Вам подходят.
13. Размещайте информацию о себе и о своей продукции в рекламных буклетах организаторов выставки, предварительно поинтересовавшись у них как лучше это сделать.
14. Участие в выставке не менее ценно контактами с другими фирмами, кроме работы с посетителями. Помните, что в неформальной обстановке, которая начинается после того, как выставочный день закончился, можно узнать много интересного.
15. В конце каждого дня подводите итоги. Как работали? Сколько новых имен и адресов получили? Сколько продукции продали?
16. Если Вы решили отказаться от участия в выставке, оцените все минусы и плюсы вашего отсутствия. Оно может быть не в Вашу пользу.
17. Когда выставка подходит к концу, возникает желание побыстрее уехать. Не торопитесь. Аккуратно разберите и тщательно упакуйте выставочный материал, соберите мусор.
18. Возвратившись, домой, составьте подробный отчет. Стоило ли дело затраченных усилий?
19. Не забудьте оформить заявку на участие в следующей выставке!